✓ gratis - ✓ vrijblijvend
Veilig
SSL beveiligd
De laatste aanvraag
was 14 minuten geleden
Het inschakelen van een accountant behoort vandaag de dag nog altijd tot een van de beste investeringen die men kan maken voor het bedrijf. Elke rechtsvorm heeft profijt van een accountant, of het nu gaat om een eenmanszaak of een grotere ondernemingen. Middels een accountant kun je niet alleen een hoop geld besparen, je kunt ook flink wat tijd overhouden. Nu is het vinden van een geschikte accountant niet bepaald gemakkelijk. Er zijn er een hoop, welke zou je dan moeten benaderen voor het opstellen van een offerte? Wij laten je zien waar je op moet letten bij het aanvragen van een offerte voor het verrichten van de administratie binnen jouw bedrijf.
Voordat we in kunnen gaan op de accountant offerte moeten we eerst kijken wat de taak is van de accountant. De accountant is degene binnen het bedrijf die de administratie op zich zal nemen. Dit houdt dan ook in dat deze persoon alles bij zal houden binnen het bedrijf, hij is niet alleen maar gericht op de boekhouding. De accountant speelt een centrale rol binnen het bedrijf, het is voor bedrijven natuurlijk ontzettend belangrijk dat aan de administratieve verplichtingen binnen het bedrijf voldaan is. Dit is namelijk niet alleen handig voor de directie en voor het bestuur, maar het is ook nog eens verplicht. Iedere onderneming heeft een administratieverplichting aan de Belastingdienst, hier zijn ze nogal streng mee.
Een accountant is van oorsprong de persoon die gericht is op het controleren en het bijhouden van de financiën. Zo is dit de persoon die de jaarrekeningen controleert en die adviezen geeft omtrent de balans. Door deze ruime mate van kennis is de accountant dan ook degene die echt weet hoe het bedrijf in elkaar steekt. De analyses die deze accountant maakt zullen van groot belang zijn, men kan zien of alles klopt en of de cijfers op een lijn liggen. Door dit inzicht kan het bedrijf met haar klanten beter communiceren, zij willen immers ook graag inzage kunnen krijgen in de werkwijze van de onderneming.
Het is niet zo dat een accountant precies hetzelfde is als een boekhouder, al is dit wel iets wat vaak gedacht wordt. Tussen beide posten zitten er enkele grote verschillen, deze gaan voornamelijk over de specialisatie. De boekhouder zal vaak de boekhouding op zich nemen, de naam zegt het immers al. De accountant daarentegen zal de boekhouding nalopen en controleren, hij regelt de administratie van de bedrijfsvoering. De accountant heeft veel kennis op diverse gebieden, terwijl de boekhouder gespecialiseerd is in het financiële aspect. Ze hebben dus beiden hun plaats binnen het bedrijf, en beiden zouden in beschouwing moeten worden genomen als investering.
We kunnen diverse redenen noemen waarom je vandaag nog op zoek zou moeten gaan naar een accountant en een offerte voor een accountant op zou moeten vragen. Zo is het op de eerste plaats zo dat je door middel van de accountant aanzienlijk veel tijd kunt besparen. De tijd die je normaal gesproken kwijt bent aan de administratie kan nu uitbesteed worden aan een persoon die hier effectief mee om kan gaan. Voor de zelfstandigen en de eenmanszaken is dit een aanzienlijk groot voordeel, zij hebben het immers al druk genoeg. Per week kan de administratie voor een middelgroot bedrijf al snel enkele uren bedragen. Voor de grotere ondernemingen loopt dit aantal uren nog een stuk hoger op. Besteed voortaan deze tijd dus aan dingen die er echt toe doen.
Op de tweede plaats is het zo dat het inschakelen van een accountant ontzettend veel geld kan besparen. Dit heeft te maken met het feit dat deze persoon op de hoogte is van de aftrekposten, afschrijvingen en andere belastingtechnische voordelen voor een bedrijf. Aangezien de accountant altijd de jaaroverzichten en de balansen na zal lopen kan hij nog wel eens achter een aftrekpost komen die niet gebruikt wordt. Vooral voor de middelgrote en grote bedrijven met mensen in dienst is dit een aanzienlijk groot voordeel. Hier lopen de aftrekposten immers hoog op.
Op de laatste plaats is het zo dat de accountant achter fouten in de administratie kan komen. Hier kan men denken aan afdelingen binnen het bedrijf die geen winst maken, of aan winst die niet staat vermeld op de balans. Door dit allemaal na te lopen ben je verzekerd van een kwalitatief goede administratie, een administratie die aan alle eisen voldoet. De Belastingdienst stelt bepaalde eisen vast omtrent de administratie. Wanneer deze niet worden nageleefd dan kan je als ondernemer in flinke financiële problemen komen. De accountant zal dus helpen om dit te doen voorkomen.
Voordat je aan de slag gaan om een offerte voor een accountant aan te vragen is het belangrijk dat je het een en ander weet. Door enkele stappen na te lopen weet je zeker dat je uitkomt bij de geschikte accountant. Zo is het belangrijk om te zoeken naar accountants die gespecialiseerd zijn in jouw rechtsvorm. Bekende accountantskantoren zullen vaak te duur zijn voor kleine ondernemingen, deze hoef je dus niet te benaderen als eenmanszaak. Andersom is dit natuurlijk ook zo, als grote BV wil men wel een gerespecteerd kantoor vinden. Om de keuzes zo goed mogelijk in te korten moet men kijken naar de specialisaties van de accountant.
Als je deze stap hebt genomen dan doe je er goed aan om een analyse binnen het bedrijf uit te voeren. Door te kijken naar de soorten werkzaamheden die er verricht moeten worden kan je een potentieel groepje van kandidaten vormen. Bekijk hoeveel mensen er in dienst zijn die al belast zijn met de administratie. Bekijk tevens of je al een boekhouder in dienst hebt. Door dit te doen krijg je een beter beeld over wat voor soort accountant je moet benaderen voor het opstellen van een offerte.
Het aanvragen van een offerte voor een accountant is nog niet zo makkelijk. Veel bedrijven krijgen bijvoorbeeld te maken met het feit dat zij niet precies weten wat ze kunnen verwachten. Door duidelijk te zijn in wat je wilt en wat er nodig is kan je veel onduidelijkheid in de toekomst voorkomen. Mocht je de doorlooptijd al weten dan kan je dit ook gelijk doorgeven. Een uitnodiging tot een kennismakingsgesprek is een van de beste tips die we jou mee kunnen geven. Door dit gesprek kan je zien met wat voor soort kandidaat je nu eigenlijk te maken hebt. Vergelijk vervolgens alle mogelijke kandidaten voor de functie van accountant binnen het bedrijf en kies degene waar je je het prettigst bij voelt. Het is belangrijk dat je je vertrouwd voelt met de accountant. Aangezien hij een adviserende functie heeft binnen het bedrijf is het zo dat je regelmatig met hem om de tafel zal gaan zitten.
De investering in een accountant is een van de beste die men maar kan nemen als ondernemer. Na verloop van tijd zal deze investering zich dan ook ruimschoots terugverdienen. Het is namelijk zo dat het inschakelen van een accountant helemaal niet meer zo duur is. De kosten die je kunt besparen en het gemak die je ervan ondervindt zijn het meer dan waard. Door middel van ons bovenstaande formulier kan iedereen vandaag nog 3 offertes aanvragen voor de beste accountants binnen de regio. Hiermee is het voor iedereen mogelijk om zelf alle voordelen van een accountant in levenden lijve te ondervinden!
Ja dat kan! Via ons formulier kun je precies aangeven wat je wilt. Wil jij je totale accounting uitbesteden, dan koppelen wij je aan accountants die een grote opdracht zoals dit aankunnen.
accountantkaart.nl opereert volledig onafhankelijk van alle accountants in Nederland. Wij zien welke accountants beschikbaar zijn en goed zijn in het uitvoeren van jouw opdracht. Wij maken een koppeling tussen jou en drie accountantskantoren waardoor er een win-win situatie ontstaat. Deze onderlinge concurrentie van accountants uit jouw regio die jouw opdracht graag willen hebben, zorgt er namelijk voor dat de prijs een stuk beter wordt voor jou!
Het is onze missie om een goede maar eerlijke verdeling te geven aan accounting opdrachten. Als ex-accountants weten wij hoe lastig het kan zijn om aan opdrachten te komen die bij ons passen. Niet iedere accountant vindt bijvoorbeeld jaarrekeningen even leuk en anderen houden eigenlijk niet echt van het doen van de totale boekhouding. Door jou (en jouw opdracht) te koppelen aan een accountant die staat te popelen om met je aan de slag te gaan creëren wij een win-win situatie. Jij wint, omdat je een kantoor vindt dat graag met je werkt en het kantoor wint, omdat ze een nieuwe opdracht hebben die ze graag uitvoeren. Als beloning van het maken van deze match, krijgt Accountantkaart een kleine fee.
Over het algemeen zul je altijd een kleine periode hebben waarin de accountant jouw business eerst even beter moet leren kennen. Je zult er zelf ook gebaat mee zijn om even persoonlijk kennis te maken. We raden daarom ook af om een week voordat je de accounting moet doen op zoek te gaan naar een accountant. Het kan wel, maar plan dit even goed vooruit!
Afhankelijk van wat jij met de accountant afspreekt zul je zelf nog het een en ander moeten doen. Denk aan het bewaren van bonnetjes en andere zakelijke transacties. Je kunt met sommige accountants ook de afspraak maken dat zij inloggen op bijvoorbeeld je offerte/facturatie systeem of andere systemen waar je betalingen uitvoert of ontvangt. Zo kun je een het grootste gedeelte uitbesteden, echter zul je altijd nog een klein beetje werk hebben.
Overstappen van accountant is over het algemeen geen probleem. Ga wel even na wat de opzegtermijn is van je huidige contract met je bestaande accountant. Vraag vervolgens aan je vorige accountant of hij het dossier van jouw onderneming kan overdragen aan jou of aan je nieuwe accountant.